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Thesis

학위 논문 작성 팁: 멘델레이(Mendeley)를 활용한 참고 논문 알파벳 순서 정리

by DevKev 2023. 8. 31.

썸네일

학위 논문을 작성할 때 귀찮은 작업이 너무나 많다. 특히나 직장 다니면서 작성하기란 시간도 없고 너무 고되다. 귀찮은 것 중에, 참고논문에 대한 literature review 그리고 참고논문 관리, 그림 및 표 목차 관리 등, 글 작성 이외에 microsoft 워드로 작성하면 알아야 하는 기능적인 부분이 있다. 이번 포스트에서는 서지관리 프로그램 멘델레이(Mendeley)를 사용하여, 학위 논문 포맷에 맞게 참고논문(Reference) 양식 및 스타일을 수정하는 방법에 대해서 알아본다.

 

 

 

참고논문은 대부분 챕터 마지막 부분에 정리되며, 저자 이름 앞 글자가 알파벳 순서로 정렬되어야 한다. 학교마다 다르겠지만, 대부분 APA (American Political Science Association) 스타일을 많이 따른다. 내 입맛에 맞게 자동으로 추가가 되는 것이 목적이기 때문에 이번 포스트는 두 가지 목표를 가진다:

  • 논문 리스트(Bibliography)를 저자 이름을 기준으로 알파벳 정렬
  • 뒷부분의 DOI(Digital Index Identifier) 링크 없애기

 

혹 멘델레이를 설치하지 않았다면, 아래에서 무료로 제공되는 프로그램이니 설치해서 이용하자. 학회나 저널 논문을 작성할 때 참고 논문 관리하기 매우 용이하다.

 

 

 

 

윈도우(Windows), 맥(iOS), 리눅스(Linux) 환경에서 모두 사용 가능한 프로그램이다. OS에 맞게 설치해 주자.

 

멘델레이로 참고논문 양식에 맞게 커스텀하기

참고 형식

학위논문 작성에 앞서 Reference(참고논문) 인용 스타일/양식에 대해서 알아야 한다.

 

본문 내에서 인용하는 방법 그리고 논문(Article) 맨 끝에 참고논문 리스트를 작성하는 양식이 스타일마다 다른데, 대표적으로 앞서 언급한 APA와 Vancouver 스타일이 있다. 이 두 가지 스타일에 대해서 알아보자.

 

APA vs. Vancouver 스타일

[APA]

 

APA 7th 버전에 따르면, 다음과 같이 저자 수에 따른 인용 방법에 대해서 제시하고 있다. 누가 논문을 작성했는지 정보를 주는 위치에 따라 구분된다. 문장 끝에 언급하는 경우 괄호를 포함하여 인용하고, 문장 제일 앞에 언급하는 경우 괄호는 제외하고 작성한다.

저자 수 괄호 포함 인용 본문 인용
1 명 (Smith, 2021) Smith (2021)
2 명 (Smith & Jones, 2022) Smith and Jones (2022)
3 명 (Smith et al., 2023) Smith et al. (2023)
기관 (Apple, 2024) Apple (2024)

 

리스트 아이템에 서지가 정리되는 정보 순서는 다음과 같다:

  • 저자명(Author), 출판 연도(Date of publication), 논문 제목(Article title), 저널명(Journal title), 권호수(Volume and issue number), 페이지 번호(Pagination).

 

APA는 가끔 개정되니, 저널/학술지 논문뿐만 아니라 책(Book chapter), 리포트(Report) 등 다양한 서지에 대한 인용 방법이 알고 싶다면, APA 최신 정보는 아래 홈페이지에서 자세하게 보자.

 

 

 

 

[Vancouver]

 

이 스타일을 사용하면 정리되는 순서는 다음과 같다:

  • 저자명, 논문 제목, 저널명 약어(Journal title abbreviation), 출판 연도, 권호수, 페이지 번호.

이 양식은 아래에서 APA 스타일과 단순 비교를 위해서 소개했다. 

 

멘델레이로 참고논문 인용하기

우리가 서지관리 프로그램 멘델레이(Mendeley), 엔드노트(Endnote), 조테로(Zotero)를 사용하는 이유는 크게 키워드로 요약하면 "자동화" 때문에 사용한다. 내가 일일이 서지정보를 파악애서 치고 있을 시간이 없기 때문이다. 사람마다 편한 게 있을 수 있는데 나는 개인적으로 멘델레이를 써왔기 때문에 이 툴이 조금 더 익숙할 뿐, 다른 프로그램을 써도 무방하다.

 

세 가지 모두 크롬 익스텐션을 제공하는데, 해당하는 논문 사이트에서 편리하게 사용 가능하다. 설치해서 사용해 보자.

 

 

인용방법

멘델레이에서 마이크로소프트 워드 플러그인을 제공하는데, 논문 정보를 위 플러그인을 이용해서 자신의 목적에 맞는 폴더에 넣어준다. 그럼 먼저 위 플러그인을 이용해서 서지 정보를 가져와 보도록 하겠다. 크롬 익스텐션을 설치하면 오른쪽 상단에 목록이 보일 것이다. 익스텐션 사용법을 순서대로 따라와 보자.

 

  • 해당하는 논문 사이트에 들어가서, 멘델레이에 해당하는 아이콘을 눌러주면 팝업이 나오는데 내가 원하는 라이브러리에 추가를 해준다.

[ 크롬 익스텐션 목록 ]
크롬 익스텐션 사용법
[ 익스텐션 사용법 예시 ]

 

  • 워드로 돌아가서, 참조 탭에서 insert citation(단축기 Alt+M)을 사용한다. 참고한 논문 리스트가 필요하다면 insert bibliography를 눌러준다.

워드에서 멘델레이 사용하기

 

이 두 가지 스텝이 전부다. 사용하는 방법은 매우 간단하다. 아래에서 랜덤 하게 세 논문을 해당하는 스타일로 인용하는 것을 예시로 들어보겠다. 위 두 가지 단계를 거치면 다음과 같이 정리가 된다. 여기서 볼 수 있는 차이점은 괄호 인용 그리고 저자 순서 정렬이다. APA 스타일의 경우 위에서 표로 정리한 방식으로 인용되고, Vancouver는 번호로 인용된다. 또한, APA의 경우 논문 저자의 이름을 알파벳 순으로 B-R-W로 인용되고 있고, Vancouver의 경우 인용 순서대로 리스트가 나타난다.

 

APA 스타일Vancouver 스타일
[ APA 스타일(왼쪽) 그리고 Vancouver 스타일(오른쪽) ]

 

보통 저널 논문에서는 doi를 포함해서 적지만, 학위 논문에서는 이 doi를 떼고 작성해줘야 한다. 따라서, 이제 doi만 제거해 주면 된다.

 

DOI 삭제하기

설치한 멘델레이 프로그램에서 more styles를 누르면 오른쪽의 스타일을 수정할 수 있는 창이 뜬다. 그 팝업 창에서, Edit style을 눌러준다.

프로그램 내 스타일 수정스타일 수정 창

 

그러면 인터넷 링크가 하나 나오는데, 다음의 이미지에서 사각형으로 나오는 링크 부분을 눌러준다.

커스텀 스타일

그러면 다음과 같은 창이 나오는데, Type 부분의 콤보박스를 눌러 variable에서 value로 바꿔준다.

doi 삭제 1

 

그리고 마지막으로 우리가 필요없는 날짜 정보를 메뉴 탭 상단의 (-) 버튼을 눌러 삭제해주고, 스타일에서 Save Style As를 눌 스타일을 저장한다. 나는 그냥 APA-Thesis로 저장해뒀다.

doi 삭제 2
스타일 저장 버튼 누르기원하는 이름으로 저장

 

마치고 멘델레이 프로그램으로 다시 돌아가보면, 다음과 같이 내가 만든 스타일이 탭에 포함되어 있다.

추가된 커스텀 스타일

 

이제 커스텀한 나만의 스타일로 서지를 정리해보면 다음과 같이 나타난다. 위에서 단순히 APA를 쓴 것과 비교해보자. DOI가 내 의도에 맞게 지워졌다!

APA 스타일APA에서 수정한 스타일

 

이렇게 멘델레이를 이용하여 내 목적에 맞는 인용 스타일 생성을 해봤다. 위의 과정마자 따라하기 귀찮은데 학위 논문 작성에 필요한 포맷이 필요하다면, 아래 크립토 payment 버튼을 통해서 1불 후원해 주시면 파일과 함께 이메일을 전송해 드리도록 하겠다. 졸업하자.

 

 

 

 

 

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